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所属各科室、单位: 《平湖市劳动和社会保障局服务窗口考核细则(试行)》已经局党委会讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。 平湖市劳动和社会保障局 二○○八年八月二十日
平湖市劳动和社会保障局服务窗口 考核细则(试行)
劳动保障系统服务窗口是直接为广大群众提供优质服务的基层单位,代表着政府部门的形象。为加强对服务窗口的规范化管理,进一步落实工作责任,改进工作作风,提高工作效率和规范化服务水平,争创优质服务窗口,特制定窗口服务工作考核细则。 一、考核对象:社会保险征缴服务窗口、养老保险支付服务窗口、综合保险支付服务窗口、失业保险服务窗口、公共职业介绍服务窗口全体工作人员、服务窗口负责人。 二、考核内容: (一)服务窗口工作人员考核(100分) 1.工作纪律(30分) (1)上班迟到或早退,每次扣1分; (2)上班时有事不请假擅自离岗,每次扣2分; (3)上班时间串岗,每次扣1分; (4)上班时间睡觉,每次扣5分; (5)上班时间在窗口用餐或吃零食,每次扣2分; (6)上班时间大声喧哗、说笑、嘻戏,每次扣2分; (7)违反“四条禁令”被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格; (8)有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格。 2.服务态度和言行举止(25分) (1)有不文明言行,每次扣1分; (2)没有佩证上岗,每次扣1分; (3)着装不得体,上班穿拖鞋,每次扣1分 (4)不服从管理的,视情节扣3~5分; (5)不接听或不耐心解答咨询电话引起投诉的,视情节扣3~5分; (6)服务态度差、办事效率低引起投诉的,视情节扣3~5分; (7)与服务对象发生争吵,视情节扣3~5分; (8)有意刁难服务对象的,视情节扣5分; (9)服务对象到窗口咨询或办事时,不主动起立问候的,每次扣1分。 3.业务能力、工作质量和办事效率(25分) (1)对从事工作所涉及的政策不了解的,每次扣2分; (2)征缴或支付中发生差错造成损失的,每次4分; (3)单据填写、数据输入或办理结果有差错的,每次扣2分; (4)窗口工作人员未一次性书面告知服务对象其申办事项所需全部资料,每次扣2分; (5)应受理而未受理的,每次扣2分; (6)超过服务承诺办结时限的,每次扣2分。 4.工作秩序和环境卫生(20分) (1)办公桌面上资料摆放杂乱,每次扣1分; (2)窗口内地面不清洁,物品堆放不整齐,每次扣1分; (3)私人物品随便乱放乱挂,每次扣1分; (4)窗口大厅地面不清洁,座椅有灰尘,每次扣1分; (5)窗口不提供纸、笔、老花镜服务的,每次扣1分。 5.加分因素 (1)服务对象来信表扬(锦旗、镜框)或经认定的好人好事,每件加3分; (2)向单位提出工作建议被采纳后效果明显的,每件加4分; (3)窗口或工作人员被新闻媒体(电视、报刊)表扬:本市每次加5分,嘉兴级每次加8分。省级每次加10分; (4)窗口或工作人员被评为先进(授予荣誉)的,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分。省级每次加10分; (二)窗口负责人考核(100分) 窗口负责人除按窗口工作人员考核内容考核外,还需考核以下内容: 1.因人事调动后,未对本窗口设立AB岗的,发生一次扣2分; 2.每月至少组织一次业务学习,提高窗口工作人员业务素质,每少一次扣2分; 3.未及时有效地贯彻单位会议或上级会议精神和要求,造成相关工作滞后的,发生一次扣5分; 4.对窗口办理事项的增加、取消等变动,不按规定要求预先告知的,发生一次扣3分; 5.违规操作或工作有较大失误的,造成不良后果的,发生一次扣5分; 6.受到投诉后未能及时有效改进的,发生一次扣5分; 7.管理松懈,要求不严,窗口发生安全问题的,每次扣5分; 8.窗口人员违反“四条禁令”或有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,负连带责任扣10分; 9.每季不报送一条书面信息的,每次扣2分; 10.未按规定要求进行半年度工作总结、年度工作总结的,每次扣5分。 三、考核办法:考核工作在局考核领导小组的领导下进行。对服务窗口的日常检查由单位组织进行,局纪委、局办公室负责不定期抽查。检查抽查纪录由窗口负责人或单位负责人签字认可,并作为年终考核依据。年终考核工作由单位组织,局纪委、局办公室参与,通过自评、互评和考评,确定考核分数。 四、考核等次和奖惩:考核等次分为优秀(90分以上)、良好(80分~89分)、合格(60分~79分)、不合格(59分及以下)四个档次。考核优秀、良好的窗口工作人员或窗口负责人,分别给予一定的奖励。考核不合格的窗口工作人员或窗口负责人,适当减发全年岗位目标责任奖。 五、本细则从2008年7月1日起执行。 六、本系统其他工作人员都应自觉遵守各项规章制度,包括上述服务规范。并将遵章守纪和执行服务规范情况纳入科室、单位年终目标责任制考核内容。 附:1.平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员自评表; 2.平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员互评表; 3.窗口负责人评议表; 4.服务窗口检查情况表; 5.文明礼貌用语。 附件1 平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员自评表 窗口: 姓名: 序号 内容 加扣分标准 加扣分理由 自评分 1 工作纪律
30分 上班迟到或早退,每次扣1分; 上班时有事不请假擅自离岗,每次扣2分; 上班时间串岗,每次扣1分; 上班时间睡觉,每次扣5分; 上班时间在窗口用餐或吃零食,每次扣2分; 上班时间大声喧哗、说笑、嘻戏,每次扣2分; 违反“四条禁令”被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格; 有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格。 2 服务态度 言行举止
25分 有不文明言行,每次扣1分; 没有佩证上岗,每次扣1分; 上现穿拖鞋,每次扣1分 不服从管理的,视情节扣3~5分; 不接听或不耐心解答咨询电话引起投诉的,视情节扣3~5分; 服务态度差、办事效率低引起投诉的,视情节扣3~5分; 与服务对象发生争吵,视情节扣3~5分; 有意刁难服务对象的,视情节扣5分; 服务对象到窗口咨询或办事时,不主动起立问候的,每次扣1分。 3 业务能力 工作质量 办事效率
25分 对从事工作所涉及的政策不了解的,每次扣2分; 征缴或支付中发生差错造成损失的,每次4分; 单据填写、数据输入或办理结果有差错的,每次扣2分; 窗口工作人员未一次性书面告知服务对象其申办事项所需全部资料,每次扣2分; 应受理而未受理的,每次扣2分; 超过服务承诺办结时限的,每次扣2分。 4 工作秩序环境卫生
20分 办公桌面上资料摆放杂乱,每次扣1分; 窗口内地面不清洁,物品堆放不整齐,每次扣1分; 私人物品随便乱放乱挂,每次扣1分; 窗口大厅地面不清洁,座椅有灰尘,每次扣1分; 窗口不提供纸、笔、老花镜服务的,每次扣1分。 5 加分因素 服务对象来信表扬(锦旗、镜框)或经认定的好人好事,每件加3分; 向单位提出工作建议被采纳后效果明显的,每件加4分; 窗口或工作人员被新闻媒体表扬,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分,省级每次加10分; 窗口或工作人员被评为先进的,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分,省级每次加10分。 注:合计得分=100分+加分-扣分 窗口负责人意见: 自评时间: 年 月 日 附件2 平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员互评表
序号 姓名 工作纪律 (30分) 服务态度和言行举止(25分) 业务能力、工作 质量和办事效率 (25分) 工作秩序和环境卫生(20分) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 附件3 窗口负责人评议表 窗口: 姓名: 序号 考核内容及评分标准 分值 自评分 评议分 1 因人事调动后,未对本窗口设立AB岗的,发生一次扣2分 6 2 每月至少组织一次业务学习,提高窗口工作人员业务素质,每少一次扣2分 8 3 未及时有效地贯彻单位会议或上级会议精神和要求,造成相关工作滞后的,发生一次扣5分 10 4 对窗口办理事项的增加、取消等变动,不按规定要求预先告知的,发生一次扣3分 8 5 违规操作或工作有较大失误的,造成不良后果的,发生一次扣5分 10 6 受到投诉后未能及时有效改进的,发生一次扣5分 10 7 管理松懈,要求不严,窗口发生安全问题的,每次扣5分 10 8 窗口人员违反“四条禁令”或有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,负连带责任扣10分 20 9 每季不报送一条书面信息的,每次扣2分 8 10 未按规定要求进行半年度工作总结、年度工作总结的,每次扣5分 10 合计得分 单位负责人意见: 考评时间: 年 月 日
附件4 服务窗口检查情况表
检查时间 年 月 日 午 时 分 检查窗口 参加检查人员 检 查 记 录 被检查窗口 负责人签字 备 注 附件5 文明礼貌用语
一、待人接物文明用语 1.您好!请问有什么事? 2.对不起,请稍等。 3.请多提宝贵意见。 4.请多包涵。 5.没关系。 6.您走好,不用谢。 7.谢谢合作! 8.对不起,您报的文件(资料)不全,请您按告知书上的要求补全文件(资料),谢谢您的配合。 9.服务对象找错窗口(科室)时,要说“请到某某窗口(科室)办理”,同时抬手示意。 10.服务对象填错表格等材料时,要说“对不起,您的某项内容填写错了,应该如何填写,请重新填写一份好吗?” 二、接听电话注意事项 1.电话铃响三声内及时拿起电话回应。 2.打接电话要态度和蔼,用语文明,打(接)电话前应先问候对方“您好”,再说“这里是某某单位某某窗口”。 3.打(接)电话要语言明确、口齿清晰、语音适中,尽量使用普通话。 4.传叫电话,不得在大厅窗口内高声呼喊,要当面传叫。 5.对属于本窗口职责范围内的电话,首接者要负责传接到底;不属于本窗口职责范围内的电话,首接者要将负责该项业务的职能窗口电话告知对方,以便对方联系。 6.接到打错的电话,要礼貌地向对方说明,切勿生硬回绝。 7.打(接)电话须等对方先挂断电话后再挂电话。 三、服务忌语 1.不知道。 2.急什么,我没空。 3.啰嗦什么,真麻烦。 4.不是我管的。 5.我解决不了,有意见找领导。 6.你懂什么。 7.你有什么了不起。 8.现在没空,下次来。 9.我有客人,你快走。 10.下班了,不办了。
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