关于印发平湖市劳动和社会保障局服务窗口考核细则(试行)的通知
平劳社〔2008〕97号
 

所属各科室、单位:
 《平湖市劳动和社会保障局服务窗口考核细则(试行)》已经局党委会讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
 
 
 
 平湖市劳动和社会保障局
  二○○八年八月二十日

平湖市劳动和社会保障局服务窗口
考核细则(试行)

 劳动保障系统服务窗口是直接为广大群众提供优质服务的基层单位,代表着政府部门的形象。为加强对服务窗口的规范化管理,进一步落实工作责任,改进工作作风,提高工作效率和规范化服务水平,争创优质服务窗口,特制定窗口服务工作考核细则。
 一、考核对象:社会保险征缴服务窗口、养老保险支付服务窗口、综合保险支付服务窗口、失业保险服务窗口、公共职业介绍服务窗口全体工作人员、服务窗口负责人。
 二、考核内容:
 (一)服务窗口工作人员考核(100分)
 1.工作纪律(30分)
 (1)上班迟到或早退,每次扣1分;
 (2)上班时有事不请假擅自离岗,每次扣2分;
 (3)上班时间串岗,每次扣1分;
 (4)上班时间睡觉,每次扣5分;
 (5)上班时间在窗口用餐或吃零食,每次扣2分;
 (6)上班时间大声喧哗、说笑、嘻戏,每次扣2分;
 (7)违反“四条禁令”被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格;
 (8)有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格。
 2.服务态度和言行举止(25分)
 (1)有不文明言行,每次扣1分;
 (2)没有佩证上岗,每次扣1分;
 (3)着装不得体,上班穿拖鞋,每次扣1分
 (4)不服从管理的,视情节扣3~5分;
 (5)不接听或不耐心解答咨询电话引起投诉的,视情节扣3~5分;
 (6)服务态度差、办事效率低引起投诉的,视情节扣3~5分;
 (7)与服务对象发生争吵,视情节扣3~5分;
 (8)有意刁难服务对象的,视情节扣5分;
 (9)服务对象到窗口咨询或办事时,不主动起立问候的,每次扣1分。
 3.业务能力、工作质量和办事效率(25分)
 (1)对从事工作所涉及的政策不了解的,每次扣2分;
 (2)征缴或支付中发生差错造成损失的,每次4分;
 (3)单据填写、数据输入或办理结果有差错的,每次扣2分;
 (4)窗口工作人员未一次性书面告知服务对象其申办事项所需全部资料,每次扣2分;
 (5)应受理而未受理的,每次扣2分;
 (6)超过服务承诺办结时限的,每次扣2分。
 4.工作秩序和环境卫生(20分)
 (1)办公桌面上资料摆放杂乱,每次扣1分;
 (2)窗口内地面不清洁,物品堆放不整齐,每次扣1分;
 (3)私人物品随便乱放乱挂,每次扣1分;
 (4)窗口大厅地面不清洁,座椅有灰尘,每次扣1分;
 (5)窗口不提供纸、笔、老花镜服务的,每次扣1分。
 5.加分因素
 (1)服务对象来信表扬(锦旗、镜框)或经认定的好人好事,每件加3分;
 (2)向单位提出工作建议被采纳后效果明显的,每件加4分;
 (3)窗口或工作人员被新闻媒体(电视、报刊)表扬:本市每次加5分,嘉兴级每次加8分。省级每次加10分;
 (4)窗口或工作人员被评为先进(授予荣誉)的,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分。省级每次加10分;
 (二)窗口负责人考核(100分)
 窗口负责人除按窗口工作人员考核内容考核外,还需考核以下内容:
 1.因人事调动后,未对本窗口设立AB岗的,发生一次扣2分;
 2.每月至少组织一次业务学习,提高窗口工作人员业务素质,每少一次扣2分;
 3.未及时有效地贯彻单位会议或上级会议精神和要求,造成相关工作滞后的,发生一次扣5分;
 4.对窗口办理事项的增加、取消等变动,不按规定要求预先告知的,发生一次扣3分;
 5.违规操作或工作有较大失误的,造成不良后果的,发生一次扣5分;
 6.受到投诉后未能及时有效改进的,发生一次扣5分;
 7.管理松懈,要求不严,窗口发生安全问题的,每次扣5分;
 8.窗口人员违反“四条禁令”或有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,负连带责任扣10分;
 9.每季不报送一条书面信息的,每次扣2分;
 10.未按规定要求进行半年度工作总结、年度工作总结的,每次扣5分。
 三、考核办法:考核工作在局考核领导小组的领导下进行。对服务窗口的日常检查由单位组织进行,局纪委、局办公室负责不定期抽查。检查抽查纪录由窗口负责人或单位负责人签字认可,并作为年终考核依据。年终考核工作由单位组织,局纪委、局办公室参与,通过自评、互评和考评,确定考核分数。
 四、考核等次和奖惩:考核等次分为优秀(90分以上)、良好(80分~89分)、合格(60分~79分)、不合格(59分及以下)四个档次。考核优秀、良好的窗口工作人员或窗口负责人,分别给予一定的奖励。考核不合格的窗口工作人员或窗口负责人,适当减发全年岗位目标责任奖。
 五、本细则从2008年7月1日起执行。
 六、本系统其他工作人员都应自觉遵守各项规章制度,包括上述服务规范。并将遵章守纪和执行服务规范情况纳入科室、单位年终目标责任制考核内容。
 
 附:1.平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员自评表;
     2.平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员互评表;
     3.窗口负责人评议表;
     4.服务窗口检查情况表;
     5.文明礼貌用语。
附件1
平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员自评表
窗口:                                                          姓名:
序号 内容 加扣分标准 加扣分理由 自评分 
     
1 工作纪律

30分 上班迟到或早退,每次扣1分;   
  上班时有事不请假擅自离岗,每次扣2分;   
  上班时间串岗,每次扣1分;   
  上班时间睡觉,每次扣5分;   
  上班时间在窗口用餐或吃零食,每次扣2分;   
  上班时间大声喧哗、说笑、嘻戏,每次扣2分;   
  违反“四条禁令”被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格;   
  有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,扣15分,并取消年度评优评先资格。   
2 服务态度
言行举止

25分 有不文明言行,每次扣1分;   
  没有佩证上岗,每次扣1分;   
  上现穿拖鞋,每次扣1分   
  不服从管理的,视情节扣3~5分;   
  不接听或不耐心解答咨询电话引起投诉的,视情节扣3~5分;   
  服务态度差、办事效率低引起投诉的,视情节扣3~5分;   
  与服务对象发生争吵,视情节扣3~5分;   
  有意刁难服务对象的,视情节扣5分;   
  服务对象到窗口咨询或办事时,不主动起立问候的,每次扣1分。   
3 业务能力
工作质量
办事效率

25分 对从事工作所涉及的政策不了解的,每次扣2分;    
  征缴或支付中发生差错造成损失的,每次4分;   
  单据填写、数据输入或办理结果有差错的,每次扣2分;    
  窗口工作人员未一次性书面告知服务对象其申办事项所需全部资料,每次扣2分;   
  应受理而未受理的,每次扣2分;   
  超过服务承诺办结时限的,每次扣2分。   
4 工作秩序环境卫生

20分 办公桌面上资料摆放杂乱,每次扣1分;   
  窗口内地面不清洁,物品堆放不整齐,每次扣1分;   
  私人物品随便乱放乱挂,每次扣1分;   
  窗口大厅地面不清洁,座椅有灰尘,每次扣1分;   
  窗口不提供纸、笔、老花镜服务的,每次扣1分。   
5 加分因素 服务对象来信表扬(锦旗、镜框)或经认定的好人好事,每件加3分;   
  向单位提出工作建议被采纳后效果明显的,每件加4分;   
  窗口或工作人员被新闻媒体表扬,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分,省级每次加10分;   
  窗口或工作人员被评为先进的,本市每次加5分,嘉兴级每次加8分,省级每次加10分。   
注:合计得分=100分+加分-扣分
窗口负责人意见:                                                  自评时间:        年    月    日
附件2
平湖市劳动和社会保障局服务窗口工作人员互评表

序号 姓名 工作纪律
(30分) 服务态度和言行举止(25分) 业务能力、工作
质量和办事效率
(25分) 工作秩序和环境卫生(20分) 
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
11      
12      
13      
14      
15      
16      
17      
18      
19      
20      
21      
22      
23      
24      
25      
附件3
窗口负责人评议表
窗口:                                              姓名:
序号 考核内容及评分标准 分值 自评分 评议分 
1 因人事调动后,未对本窗口设立AB岗的,发生一次扣2分 6   
2 每月至少组织一次业务学习,提高窗口工作人员业务素质,每少一次扣2分 8   
3 未及时有效地贯彻单位会议或上级会议精神和要求,造成相关工作滞后的,发生一次扣5分 10   
4 对窗口办理事项的增加、取消等变动,不按规定要求预先告知的,发生一次扣3分 8   
5 违规操作或工作有较大失误的,造成不良后果的,发生一次扣5分 10   
6 受到投诉后未能及时有效改进的,发生一次扣5分 10   
7 管理松懈,要求不严,窗口发生安全问题的,每次扣5分 10   
8 窗口人员违反“四条禁令”或有吃、拿、卡、要等不廉行为被查实的,负连带责任扣10分 20   
9 每季不报送一条书面信息的,每次扣2分 8   
10 未按规定要求进行半年度工作总结、年度工作总结的,每次扣5分 10   
合计得分   
单位负责人意见:                        考评时间:        年    月    日

附件4
服务窗口检查情况表

检查时间  年    月    日    午    时    分 
检查窗口  
参加检查人员  



录  
被检查窗口
负责人签字  
备  注  
附件5
文明礼貌用语

 一、待人接物文明用语
 1.您好!请问有什么事?
 2.对不起,请稍等。
 3.请多提宝贵意见。
 4.请多包涵。
 5.没关系。
 6.您走好,不用谢。
 7.谢谢合作!
 8.对不起,您报的文件(资料)不全,请您按告知书上的要求补全文件(资料),谢谢您的配合。
 9.服务对象找错窗口(科室)时,要说“请到某某窗口(科室)办理”,同时抬手示意。
 10.服务对象填错表格等材料时,要说“对不起,您的某项内容填写错了,应该如何填写,请重新填写一份好吗?”
 二、接听电话注意事项
 1.电话铃响三声内及时拿起电话回应。
 2.打接电话要态度和蔼,用语文明,打(接)电话前应先问候对方“您好”,再说“这里是某某单位某某窗口”。
 3.打(接)电话要语言明确、口齿清晰、语音适中,尽量使用普通话。
 4.传叫电话,不得在大厅窗口内高声呼喊,要当面传叫。
 5.对属于本窗口职责范围内的电话,首接者要负责传接到底;不属于本窗口职责范围内的电话,首接者要将负责该项业务的职能窗口电话告知对方,以便对方联系。
 6.接到打错的电话,要礼貌地向对方说明,切勿生硬回绝。
 7.打(接)电话须等对方先挂断电话后再挂电话。
 三、服务忌语
 1.不知道。
 2.急什么,我没空。
 3.啰嗦什么,真麻烦。
 4.不是我管的。
 5.我解决不了,有意见找领导。
 6.你懂什么。
 7.你有什么了不起。
 8.现在没空,下次来。
 9.我有客人,你快走。
10.下班了,不办了。

 
  [返回首页] [打印本文] [关闭窗口]
附件:

相关链接: